就業規則の作成・見直し札幌の税理士・社会保険労務士　中川　智

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就業規則の作成・見直しOffice regulations

就業規則とは

教科書的に言いますと、就業規則とは、労働条件や服務規律等を定めた会社と社員双方が守るべき職場のルールです。
しかし、本当にそれだけのものでしょうか？
雇用形態や就業環境の変化から、リスク管理の一環として、労使紛争予防の観点で就業規則の見直しを奨める方が数多く見られます。
もちろん、その必要性は否定しません。

しかし、本来、就業規則とは会社と社員のあるべき姿に対する経営者の思いをこめたものではないでしょうか。
私は、人事と労務の専門家である特定社会保険労務士として、予防法務の観点から就業規則の見直しをするだけでなく、企業の大切な人財の活性化を図るべく、人事制度全体を見据えた諸規定の作成・見直しを心がけたいと考えています。

就業規則の見直しが必要な本当の理由

就業規則の作成や変更が必要な理由は、一般的に次のように言われています。

(1) 判例や労働関係諸法令を参照し、会社の実状に合わせた規定を盛り込むことで、労　使間トラブルの予防と事後対策が可能になります。

(2) 守るべき服務規律や労働条件が明示されることで社員の行動の指針となります。
(3) 就業規則の適用範囲は会社と全社員に及ぶので、会社・社員それぞれの責任と権
     限の範囲が明確になります。
(4) 比較的頻繁に行われる労働関係諸法令の改正に合わせ、規定を変更する必要があ　     ります。
(5) 新たな助成金の他既存の助成金の支給要件も変わります。
     支給要件に合致した規定を盛り込むことで、助成金の受給が可能になる場合があり
　　　ます。

ですが、本当の理由はこれらの根幹にあるのです。

経営の各段階で必要とされる人事政策や労務管理のレベルは異なるのが当たり前で、会社の大切な財産である人に関する諸規定は、会社の成長や社会的責任に合わせ見直していかないと現実と乖離していくことが必然になります。

上記(1)の労使トラブルは確かに緊急的な対策が必要になりますが、会社の内部や外部の環境を冷静に分析し、就業規則が陳腐化していないか検証してみることも大切なのではないでしょうか？